Posts Tagged ‘organizator’

participarea la târguri şi expoziţii

Posted in Uncategorized on October 1st, 2009 by Szilard – Comments Off on participarea la târguri şi expoziţii

Târguri şi expoziţii

Cum să participăm cu succes la expoziţii?

A venit toamna, este iarăşi sezonul târgurilor: TIB, Advertising and Print Show, târguri de modă şi cosmetică, târguri de imobiliare etc, în alţi ani SIAB. Chiar dacă anul acesta se pare că avem mai puţini bani, mulţi dintre noi nu renunţă la expoziţii şi târguri. Important este să profităm de fiecare bănuţi investit, să nu devină ban aruncat.

Participare la târguri şi expoziţii, regionale, naţionale şi internaţionale este o ocazie excelentă de a întemeia noi relaţii de afaceri, de a îmbunătăţii imaginea firmei, respectiv de a prezenta activitatea şi produsele firmei celor interesaţi.

Spre deosebire de publicitatea tradiţională (ATL), evenimentele PR, respectiv expoziţiile şi târgurile pot oferii o experienţă mult mai personală, deoarece în acest mod este posibil ca să influenţăm clienţii prin aproape toate simţurile în acelaşi timp. De multe ori există posibilitatea de a încerca efectiv produsul sau serviciul.

De ce participăm la expoziţii?

Cauze, scopuri posibile:

–         Introducerea de noi produse pe piaţă

–         cunoaşterea unor noi pieţe,

–         analiza concurenţei,

–         dezvoltare baze de date,

–         dezvoltare relaţii comerciale,

–         obţinerea de noi comenzi,

–         dezvoltare brand.

Ce trebuie să avem în vedere?

Un prim pas către o organizare profesională a unei expoziţii este alegerea optimă a expoziţiei la care dorim să participăm. Aici trebuie să fim atenţi la: locul şi perioada expoziţiei, tematica precisă a expoziţiei (general, tehnic, de consum, auto, turistic, etc.) organizatorul şi renumele acestuia, vizitatorii târgului, costurile de chirie a standului şi nu în ultimul rând bugetul dedicat evenimentului.

Urmează o serie de acţiuni importante. Este indicat să le introducem într-un grafic de acţiune bine definit:

–         rezervarea standului, de indicat cu luni înainte, şi luând în considerare dimensiuni, poziţii, facilităţi necesare

–         obţinerea materialelor publicitare: prezentare de produse, de firmă

–         invitarea celor interesaţi, trimiterea de invitaţii personale sau prin media

–         construirea standului: poate fi stand închiriat de la organizatori (ieftin şi facil) sau stand personalizat, care poate avea efecte mai puternice prin personalitate

–         acţiuni logistice: produsele şi materiale de prezentare

–         selectarea şi pregătirea personalului de stand (angajaţi proprii şi – sau hostesse)

–         participarea concretă la evenimente: primirea clienţilor, prezentarea firmei şi a produselor ei, încheierea de contracte, obţinerea de comenzi şi de informaţii

–         acţiuni finale: desfacerea standului, împachetare, prelucrarea şi utilizarea informaţiilor şi follow –up.

Efectele pozitive ale expoziţiei mai pot fi îmbunătăţite printr-o serie de metode: promovare pe spaţiul expoziţiei cu pliante (după obţinerea autorizaţiei din partea organizatorilor), scurte programe interactive (prezentare de produse sau mini conferinţe) la stand sau în spaţii special amenajate. Este importantă prelucrarea informaţiilor obţinute şi utilizarea acestora. Nu trebuie sa uităm nici de promisiunile făcute la expo – oferte de preţ, vizite la clienţi, apeluri promise etc. Poate avea un efect foarte pozitiv, dacă le mulţumim vizitatorilor printr-o scrisoare sau un telefon.

Colaborarea cu specialişti experimentaţi în domeniu poate oferii avantaje substanţiale pentru firma noastră. De asemenea, putem economisi timp, energie şi putem creşte eficienţa participării la expoziţii şi târguri.

Benedek Adrienne

Székely Szilárd